¿Cómo organizar a tu equipo si ahora deben trabajar remoto por la pandemia?
En los últimos años, especialmente desde la pandemia del COVID-19, el mercado laboral ha tenido un cambio radical, dando paso a esquemas remotos por sobre los tradicionales. Según datos de Workana, cerca de 3 millones de profesionales realizan teletrabajo en Latinoamérica, y se estima que para 2035 esta cifra aumentará a más de 1 billón en todo el mundo.
Aunque existen diferencias entre el teletrabajo y el trabajo remoto, de seguro en tu empresa han debido adaptarse a alguna de estas modalidades. Dentro de los desafíos de organizar equipos remotos está el mantener la motivación en los trabajadores y tener claridad sobre los entregables que están realizando cada uno de ellos.
Si estás en esta modalidad y te confunde un poco sobre cómo lograr equipos remotos exitosos, a continuación te dejamos algunas recomendaciones para que tu startup o empresa implemente las mejores prácticas laborales en la modalidad remota.
1- Aplica un buen liderazgo
Para mantener equipos de trabajo remoto unidos y comunicados entre sí, el liderazgo que ejerzas es fundamental. ¿Es tu primera vez bajo la modalidad remota? ¿Lo habías probado anteriormente pero por un periodo breve? Sea cualquiera el caso, debes mantener una actitud empática y positiva con tus colaboradores, especialmente en estos tiempos de pandemia donde el estrés y la incertidumbre están en constante acecho.
También es importante comunicarse constantemente con tus trabajadores, pero manteniendo la confianza en que tienes un equipo capacitado para alcanzar todas las metas laborales. No se trata de supervisarlos constantemente, sino que tener claridad en las responsabilidades y deadlines de cada integrante para así evitar la sobrevigilancia.
2- Ten claridad de los canales de comunicación con tu equipo
Al no poder verse cara a cara, la comunicación digital es clave para estar al tanto sobre los avances de cada trabajador, sin tener que interrumpir su jornada constantemente. Aunque WhatsApp es uno de los canales más universales, se recomienda evitar en el caso del trabajo remoto o utilizarlo sólo para casos excepcionales o de distensión entre el equipo.
Dos excelentes herramientas para reemplazarlo son Slack y Twist, que permiten crear chats entre los diferentes equipos —en caso de tener diferentes áreas como marketing, comercial y tecnológico por ejemplo—, conversaciones privadas para proyectos determinados y tener canales individuales de comunicación.
3- Define reuniones virtuales cortas y eficientes
No es necesario tener reuniones largas pues sólo contribuyen a la fatiga del empleado. Lo ideal es recurrir a pequeñas reuniones al principio de la semana, ojalá de no más de 30 minutos. Allí acordarán los objetivos de los próximos días y podrán saber cómo estuvo el fin de semana de cada integrante del equipo.
Al finalizar la semana, se puede cerrar con otra reunión para dar cuenta de los avances de cada integrante del equipo.
Antes de agendar un sinfín de videollamadas pregúntate: “¿Esa reunión virtual pudo ser un correo electrónico o un mensaje en Slack?”. Si la respuesta es sí, significa que no es necesario crearla en una próxima oportunidad.
Algunas herramientas para realizar videollamadas en equipo son:
4- Recurre a herramientas digitales colaborativas y de organización
Plataformas como Trello o Asana son ideales para crear un flujo de trabajo con el equipo, así todos pueden saber en qué está trabajando cada integrante y cuáles son sus objetivos de dicha semana.
En Consultok utilizamos Trello, donde tenemos establecidas todas las tareas de cada integrante del equipo y los deadlines definidos para hacerle un seguimiento a los avances.
5- Flexibiliza y crea tiempos de descanso para tu equipo
Si buscas mantener a tu equipo motivado, es importante que tengan un tiempo de ocio fuera del trabajo. Motívalos a tomar descansos entre la rutina, hacer estiramientos para evitar malestares por estar tantas horas sentados o compartan ejercicios de respiración.
Otra alternativa es crear horarios de trabajo flexibles, especialmente en casos de padres que deben cuidar a sus hijos o quienes están a cargo de adultos mayores. Varios de tus empleados deben buscar un equilibrio entre el trabajo y el hogar en tiempos de pandemia, por lo que flexibilizar su jornada laboral no sólo irá en su ayuda, sino que también será sumamente valorado por ellos.
La buena salud física y mental son esenciales para tener colaboradores con sus cinco sentidos. Con fatiga y cansancio, perderás motivación y productividad en tus trabajadores… y de seguro no quieres eso.
¿Sigues estas recomendaciones con tu equipo remoto? Si necesitas asesorías para organizar a tus trabajadores en esta modalidad, en Consultok encontrarás los mejores expertos para realizar micro-consultorías 100% personalizadas a tus necesidades.